崗位職責:
在行政主管的直接領導下,負責公司辦公室及廠區的行政后勤、環境衛生、食堂管理、公司相關證照的辦理、換證、年檢等日常事務的管理。
1、 負責辦公物資固定資產的登記、錄入、盤點。
2、 負責公司辦公家具的統一采購、安排、協調工作。
3、 負責日常辦公用品的計劃申請和發放。
4、 負責公司招待用煙酒的采購、管理、發放。
5、 負責各部門的文件的印刷安排以及廣告制作。
6、 負責來賓的接待及食宿等安排。
7、 負責會議的準備、安排及招待。
8、 負責公司通訊設備和費用的日常管理。
9、 負責員工食堂的日常采購及管理。
10、負責廠區綠化及環境衛生的日常管理。
11、負責為公司各部門提供酒店(住宿、用餐、會議)預訂。
12、負責公司相關證照的年審、換證、年檢等安排。
13、負責公司集體活動的策劃、組織和安排。
14、負責公司員工宿舍管理及宿舍每月水電費的記錄、核算、分攤。
15、負責公司各部門行政類物資的合理采購。
16、完成上級領導交辦的其他工作任務及安排。
任職要求:
1、全日制大專以上學歷,行政、文秘類專業;
2、3 年以上行政專員工作經驗或1年以上行政管理經驗;
3、身體健康;
4、有一定文字功底,會熟練使用常用辦公軟件,為人和善、誠懇、正直,有較強的抗壓能力與進取心,具有較強的溝通組織協調能力;
5、會視頻編輯,有公眾號運營經驗或大型活動組織經驗者優先
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